BVS bietet in recht kurzen Abständen Updates an. Genauso regelmäßig kommen die Anfragen an die Fachstelle, ob man in der Bücherei alle diese Updates durchführen muss.
Dazu sollte man wissen, dass viele Updates nur recht kleine Fehlerkorrekturen oder individuelle Zusatzprogrammierungen für einzelne Bistumslizenzen oder Bibliotheken enthalten. Außerdem ist die BVS-Herstellerfirma IBTC sehr darauf bedacht, möglichst schnell auf neue oder erweiterte Anforderungen aus dem Anwenderkreis zu reagieren. Das ist einer der großen Vorteile in der Zusammenarbeit mit IBTC, der längst nicht bei allen Softwareherstellern gegeben ist.
Die einzelne Bücherei muss nicht auf jedes Update-Angebot reagieren.
Wir raten dazu, etwa alle drei bis vier Monate ein Update durchzuführen, wenn die Gelegenheit günstig ist. Das kann z.B. parallel zu einer Aufräum- oder sonstigen Arbeitsaktion außerhalb der Öffnungszeiten sein.
Auf jeden Fall sollte ein Update aber wenigstens einmal jährlich vor dem Jahresabschluss erfolgen.
Ausnahme:
Sie stellen bei Ihrer Arbeit mit BVS einen Fehler oder "seltsames Verhalten" des Programms fest. Da ist bei den zahlreichen BVS-Anwendern die Chance sehr groß, dass es schon jemand anderes gemeldet hat und die Sache bereits mit einem Update gelöst wurde.
Diesen und viele andere Tipps und Antworten auf so gut wie alle Fragen zur Arbeit mit BVS finden Sie im Online-Forum bibhelp.de.
Jede:r Mitarbeiter:in einer BVS-Bücherei kann dieses Forum nutzen. Bitten Sie dazu einfach Ihre:n BVS-Systemadministrator:in, Sie mit Ihrer persönlichen Mailanschrift im IBTC-Kundenbereich einzutragen.
Stand: 10. März 2025