Nicht nur wegen der anstehenden Statistik empfiehlt sich am Ende des Jahres ein kritischer Blick auf den Bestand:
Welche Titel sind schon alt und/oder wurden seit längerer Zeit nicht mehr entliehen? Was nimmt also hart formuliert nur Platz im Regal weg - Platz, der zur Präsentation aktueller Titel möglicherweise fehlt?
Selbstverständlich bietet BVS hier eine Möglichkeit, solche Anhaltspunkte zum Aussortieren herauszufinden.
In der Medienliste kann über das Druckersymbol – "Medienlisten erstellen…" – "Medienkurzliste erstellen…" dieses Auswahlformular geöffnet werden:
Dieses Beispiel zeigt folgende Auswahl:
- alphabetisch sortierte Liste
- nur Titel, die seit etwa vier Jahren und länger im Bestand sind
- Titel aus der Systematikgruppe „K“ (Erzählungen für Kinder von 8 bis 12 Jahren)
- ABER: alle Notationen, die ebenfalls „K“ enthalten (z.B. „KK“, Kindersachbücher, "Ku") werden ausgeschlossen
- nur Bücher, keine Tonträger oder DVDs (alternativ kann über das linke „Bemerkungen“-Feld z.B. nur nach DVDs gesucht werden)
- nur Titel, die seit etwa vier Jahren und länger nicht entliehen und zurückgegeben wurden
Nach Klick auf "weiter" kann man dann noch auswählen, ob die Liste sofort zum Drucker geschickt oder besser doch erst zur vorherigen Ansicht in eine Textdatei exportiert werden soll.
Mit der ausgedruckten Liste kann man dann am Regal entlang gehen und dort die Entscheidung treffen, ob der einzelne Titel ausgesondert wird oder doch noch einmal eine Chance bekommt.
Diesen und viele andere Tipps und Antworten auf so gut wie alle Fragen zur Arbeit mit BVS finden Sie im Online-Forum bibhelp.de.
Jede:r Mitarbeiter:in einer BVS-Bücherei kann dieses Forum nutzen. Bitten Sie dazu einfach Ihre:n BVS-Systemadministrator:in, Sie mit Ihrer persönlichen Mailanschrift im IBTC-Kundenbereich einzutragen.
Stand: 4. Dezember 2023