Seit dem Berichtsjahr 2022 soll in der Deutschen Bibliotheksstatistik neben den reinen Zugängen auch die Anzahl geschenkter Medien angegeben werden. Diese Zahl kann von BVS ermittelt werden - dazu wird das Feld "Notiz" unten rechts in der Erfassungsmaske genutzt.
Wenn das Feld nicht angezeigt wird, muss es zunächst aktiviert werden:
- Lokale Einstellungen - "Weitere Einstellungen…" - "Medienerfassung…" - "Katalogisierungsfelder…"
- Zeile "Notiz" markieren - Schaltfläche "Status", nun steht vor der Zeile ein "X"
- Alles speichern, BVS schließen und wieder öffnen.
Einen Mediendatensatz zur Bearbeitung öffnen und auf die Glühlampe rechts neben dem Feld "Notiz" klicken. Hier muss die Notiz "Geschenk" zum Katalogisieren und für die statistische Einzel-Auswertung aktiviert werden:
Danach werden neue geschenkte Medien bei der Erfassung mit der Notiz "Geschenk" versehen. In der Medienstatistik wird diese Notiz dann detailliert ausgewertet.
Diesen und viele andere Tipps und Antworten auf so gut wie alle Fragen zur Arbeit mit BVS finden Sie im Online-Forum bibhelp.de.
Jede:r Mitarbeiter:in einer BVS-Bücherei kann dieses Forum nutzen. Bitten Sie dazu einfach Ihre:n BVS-Systemadministrator:in, Sie mit Ihrer persönlichen Mailanschrift im IBTC-Kundenbereich einzutragen.
Stand: 3. April 2023